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Objectives and Functions of Industrial Purchasing Department
Some of the major objectives and functions of industrial purchasing department are as follows:
1。市场信息：
鉴于市场条件的快速变化，采购部门必须保留有关价格变动，技术因素，交付时间表，供应可靠性以及可以提供商品的各种条款的最新信息。
购买部门只有在具有有效的营销信息系统的情况下，才能利用最佳机会。在诸如Vanaspati行业等行业的情况下，这尤其如此，主要成本是石油的成本。
由于油的价格会受到暴力波动的影响，因此及时有效的购买对盈利能力产生了重大影响。除了有关市场的信息外，采购部门还应预测市场变化，尤其是在不断变化的经济现场和农业和工业生产的预测的情况下。
阅读更多 ：采购管理|定义，目标，政策
2。Purchasing Procedure:
The procedure can be effectively carried with the help of properly managed purchase department in an organisation.
系统的购买程序如下：
（a）确定采购预算。
(b) Receiving Purchase Requisition slips.
（c）利用供应源。
（d）下订单。
（e）收到材料。
(f) Checking the Invoices.
3。质量的确定和描述：
在决定百思买方面存在许多问题，而且购买经理通常需要大量的技术知识，然后才能购买最优质的商品。
4。控制质量和数量：
收到货物后，采购部门必须确保货物的质量和数量与订购的质量和数量相同。这可以通过检查和实验室测试来完成。
5。选择足够的供应源：
购买经理根据他以前的经验，营销信息和市场调查必须维护供应商清单，这些供应商可以为他提供必要的质量，数量和适当时间的材料。
6。远期购买和猜测：
许多公司的采购经理必须在前进市场上运营。鉴于价格的大规模波动，他们必须与市场趋势保持联系。
价格的历史行为必须深入分析，以便他们可以因价格波动而保护公司免受大规模损失。
