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采购管理|定义，目标，政策
什么是采购管理
采购是材料管理的重要功能。在任何行业购买中，都意味着购买工业所需的设备，材料，工具，零件等。购买功能的重要性随着行业的性质和大小而异。在小型工业中，此功能由工程经理和大规模的制造问题进行;此功能由单独的部门完成。买方订购订单的那一刻，他履行了一大部分财务，影响了营运资金和现金流量。他是一位高度负责人，符合各种销售人员，因此可以考虑为本公司的公共关系贡献。因此，买方可以通过与供应商的优秀或糟糕的关系来制造或制造公司的形象。
定义:
采购可以定义为购买和采购行业或任何组织所需的材料、零部件、部件、设备、备件、工具和支持项目，以具有竞争力的价格和良好的质量交付其产品的过程。
购买目标
采购职能的基本目标是确保原材料、分包项目和备件供应的连续性，并降低制成品的最终成本。换句话说，我们的目标不仅是以最低的价格获得原材料，而且还要降低最终产品的成本。
购买部门的目标可以概述：
- 利用材料，供应商和设备，以最低可能的成本：
这些是制造操作中的输入。最小化输入成本增加了生产率，从而提高了运营的盈利能力。 - 确保生产的连续流动通过不断提供原材料、零部件、工具等维修保养服务。
- 增加资产营业额：存货投资应与销售量保持最低。这将增加资产的营业额，从而增加公司的盈利能力。
- 开发另一种供应来源:探索材料供应供应来源增加了买方的讨价还价能力，最大限度地减少材料成本，并提高了满足紧急情况的能力。
- 建立并维护与供应商的良好关系:维护与供应商的良好关系有助于在商业界中发展有利的形象。这种关系对买方有利于改变合理的价格，在材料短缺情况下优惠的材料分配等方面。
- 实现与公司其他部门的最大整合:购买函数与材料规范和流量的生产部门有关，用于购买工具，设备和机器，销售预测的营销部及其对材料采购的影响的工程部门，金融部门的营销部门为维持水平材料与估计营运资金所需，人事部门为曼宁，发展采购部的人员，维护良好的供应商关系。
- 培训和发展人员:采购部门以各种类型的人员为例。公司应尽量通过培训和发展建立富有想象力的员工武力。
- 高效记录保存和管理报告：纸张处理在购买功能中是固有的。这种纸张处理应标准化，以便方便簿记。定期向管理层报告
购买政策和程序：
采购政策:
每个组织都设定采购策略。为了实现本组织的目标和目标，发布以购买材料的指令和指示被称为采购政策。政策是指书面或以其他方式填写组织目标的原则，目的和行动规则。
政策的利与弊
- 政策定义并澄清顶级管理目标。
- 书面指示传达了管理层的观点。
- 它为采用相同类型的工作方法提供指导。
- 它为决策提供了框架。
缺点
- 在大型组织中，很难沟通政策，特别是经常进行的变更。
- 所有的员工可能都不知道政策的目的。
- 更多难以创造意识的政策数量更大。
